Probleme beheben, nicht nur behandeln: Support Albtraum Rufnummernübernahme

von Axel von Leitner am 14.3.2013

Für ein jedes Unternehmen gehören “Anregungen” seitens der eigenen Kunden zum täglichen Geschäft. Bei Dienstleistern kann es ein aus Sicht des Kunden umständlicher Prozess sein, bei Software Anbietern nennt man es häufig Bug. Nun werden diese Anregungen aber leider allzu häufig falsch behandelt.

Auswirkung behandeln != Ursache beheben

Kölner Abfallbetriebe

Wechsel von o2 zu Congstar: Ein Drama in 20 E-Mails

Dieser Prozess kostete mich unzählige E-Mails (stets mit ähnlichen Inhalten), mehrere Telefonate und dauerte insgesamt knapp einen Monat. Was war passiert? Die Congstar Anfrage bei o2 zur Übernahme der Rufnummer wurde immer wieder abgewiesen. Von Congstar erhielt ich jeweils einen Standard Brief, eine Standard Mail und eine Standard SMS. Stets mit den gleichen, nichtssagenden, Informationen. Die ersten zwei Gespräche mit der o2 Hotline offenbarten Einblicke in die Tiefen der IT, so dass ich mir fast die Haare raufte. Der neue Anbieter muss mit der Kundennummer anfragen, um eine Nummer übernehmen zu können. Das ist aber nicht etwa die Kundennummer, die der Kunde von seinen Rechnungen kennt - Nein, es ist eine gesonderte “interne Nummer”, die der Kunde nicht kennt. Clever!

Selbst damit wurde die Congstar Anfrage aber weiterhin abgelehnt. Schlussendlich stellt sich heraus, dass es bei der Übernahme auch einen exakten Treffer bei dem Firmennamen geben muss. Wenn o2 einen als Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder ohne Rechtsform gespeichert hat, dann kann der andere Mobilfunker mit der Kurzform GmbH anfragen, bis er schwarz wird. Versteht sich von alleine, dass die Anbieter das untereinander natürlich nicht lösen können, sondern alles schön in Kundenhand legen. Wer sich nicht kümmert, der kann eben nicht wechseln.

Ich war am Ende kurz davor mich damit abzufinden und die Nummer wegzuwerfen oder eben bis zum Ende meines Lebens bei o2 zu bleiben. Die fehlende Transparenz und die Machtlosigkeit sind der Grauen für jeden Kunden.

Dabei ist es so einfach solche Situationen und Frustrationen zu vermeiden. Probleme die auftauchen sollten bestenfalls direkt gelöst und nicht nur behandelt werden. Spätestens bei so offensichtlichen Dingen, wie einer unterschiedlichen Schreibweise der Rechtsform in der Rufnummernmitnahme müsste es doch Klick machen bei dem verantwortlichen Manager. Ich hoffe in jedem Fall nie wieder mit einem Business Vertrag wechseln zu müssen.

LinkedInFacebook

Axel von Leitner

Mitbegründer von 42he. Beschäftigt sich mit den betriebswirtschaftlichen Dingen und steckt viel Herzblut in Design & Usability. Axel schreibt insbesondere über Produktivität, Design und Startup-Themen.