Es ist Musik in der digitalen Verwaltung von Dokumenten. Eine Reihe von Unternehmen schreibt sich die Revolution des Papiers auf die Fahne und die Chancen stehen gut, dass der Alltag von uns allen dadurch ein klein wenig einfacher und besser wird. Um das zu erreichen, starten wir gemeinsam mit 11 weiteren Unternehmen die DocTag Initiative.
Das Problem: Dokumente sind stumm
Die Lösung: Mit DocTag lernen Dokumente sprechen
Seit einigen Wochen steht bei uns und einigen weiteren Anbietern von Websoftware die Idee im Raum das Problem zu lösen. Die DocTag Initiative ist geboren. Grob gesagt wollen wir Dokumente mit zusÀtzlichen Informationen anreichern, so dass die Informationen vollautomatisiert und eindeutig gelesen werden können.
Mittlerweile sprechen wir nicht mehr ĂŒber das âobâ, sondern schon ĂŒber das âwieâ. Es gibt mehrere technische Möglichkeiten, wie man das Problem angehen kann, grundsĂ€tzlich soll die Lösung so einfach wie möglich, so komplex wie nötig sein. Es nĂŒtzt niemandem, wenn die Lösung technisch so komplex ist, dass kaum ein Anbieter bereit ist diese umzusetzen. Auf der anderen Seite soll es auch keine halbherzige Lösung sein, die per Definition schon beschrĂ€nkt ist. Wir streben eine schlanke und dynamische Lösung an, die das Potential auf eine schnelle Verbreitung hat.
Man könnte zwar sagen uns als CRM und Projektmanagement Anbieter betrifft das Problem nur bedingt. Wir speichern Dokumente, wie beispielsweise Rechungen, aber verarbeiten tun wir die Informationen grundsĂ€tzlich nicht. Doch jede Rechnung, die ohne die entsprechenden Informationen erstellt wird, ist eine Rechnung die in der nĂ€chsten Hand wieder manuell oder semi-automatisch eingelesen werden muss. Wir sind ĂŒberzeugt, dass sprechende Rechnungen eine Erleichterung fĂŒr viele Privatpersonen und Firmen wĂ€ren, doch kommt es in erster Linie auf die Verbreitung des Standards an. Je mehr Rechnungen (spĂ€ter sollen auch andere Dokumententypen dazu kommen) die Informationen in strukturierter Form enthalten, desto attraktiver wird die Auswertung solcher Informationen.
Wer sich also eine Erleichterung der Erfassung und Auswertung von Dokumenten im Alltag wĂŒnscht, der möge die Idee der noch jungen DocTag Initiative teilen. Wir freuen uns ĂŒber den Input und die Teilnahme weiterer Anbieter und natĂŒrlich ĂŒber jeden der die Idee teilt. Spread the word!
